　当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といい
ます）、社会保険労務士法等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、
できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責
務と考え、次の取組みを推進してまいります。

１．当社は、個人情報保護法、社会保険労務士法等の法令に従って、常に個
　　人情報を管理し、プライバシーを守ります。

２．当社は以下の目的のために個人情報を適正に収集し使用いたします。
　　１）労働、社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請するための各種
　　　　届出書、申請書、その他の文書について、適正、確実な手続きを
　　　　行うため
　　２）賃金制度、労務管理、研修等のコンサルティング業務を行うため
　　３）受注活動、お客様への情報提供および連絡のため
　　４）職員の採否の検討、決定および各種連絡のため
　　５）職員の勤怠管理、雇用管理、労務管理および業務遂行のため
　　６）時候挨拶、儀礼など商習慣上必要な業務のため

３．個人情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当社から権限を与えられ
　　た職員だけがその情報にアクセスできます。私どもの個人情報に関する
　　規則に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４．個人情報はお客様の指示がある場合、または労働社会保険諸法令に基づ
　　く法律により必要とされる場合を除いて他の組織・団体に開示すること
　　はいたしません。また、従業員様から直接の開示請求については、事業
　　主様を経由して回答することといたします。なお、開示内容により手数
　　料が発生することがあります。

５．当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人情報を提供する場合、業務
　　委託先とは秘密保持および個人情報に関する契約を締結し、上記目的外
　　の利用を禁止し、監督を実施いたします。

６．当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀
　　損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対す
　　る人的、物的安全管理措置を講じます。　

７．当社は、以下の場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ない
　　で、第三者に提供することはありません。
　　１）法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
　　２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人
　　　　の同意を得ることが困難である場合
　　３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があ
　　　　る場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　　４）国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める
　　　　事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を
　　　　得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

８．取得した個人情報を社会保険労務士法人人力社と有限会社いずみ労研で
　　共同で利用させていただくことがあります。
　　１）共同して利用する個人情報の項目
　　　　取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、
　　　　各社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたし
　　　　ません。
　　２）共同して利用する者の利用目的
　　　　上記２．に明記した利用目的と同じ内容です。
　　３）個人情報の管理責任者
　　　　管理責任者は、社会保険労務士法人人力社です。

９．当社は、取得した個人データをお客様の許可なしに独自に変えることはい
　　たしません。

10．取得した個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカット
　　のシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委
　　託して行います。

11．個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオールおよびウィル
　　スチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を
　　設定して移動します。

12．お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社のご担当の方を通して行い
　　ます。

13．当社は、本方針、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令
　　等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してま
　　いります。

14．上記に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。
　　　社会保険労務士法人人力社　代表社員　戸松幹雄
　　　電話：０５３－４１２－５４５４

人力社は社会保険労務士個人情報保護事務所（SRP）の認証事務所です。

【認証機関】全国社会保険労務士会連合会

【認証番号】第００２２４号

【有効期間】平成20年7月1日～平成24年3月31日

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